时间管理(二)

●立即做出改变

这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。

36.留心告示贴”式的便条，小心丢失。

37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。

38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。

39.办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。

40.每隔几个月，重新检查档案系统。

41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。

42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。

43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。 44.只把将来要参考的重要文件存盘。

45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。

46.拿起电话听筒暗示会议结束。

47.如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。

48.如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。

49.把你认为不需要的信息都扔掉。

50.利用一切机会尽可能站ｚ着碰下面──以便能随时离开。

51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。

52.停止订阅你不再阅读的杂志。

53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。

54.写字桌上只留最重要的读物。

55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。

56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。

57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。

58.不要对同事随意猜测。

59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。

60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。

61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。

62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。

63.为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。

64.千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。

65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。

66.快速阅读报纸的标题。

67.把重要的参考材料与其它文件分开。

68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。

69.仔细考虑你的计算机配置。

70.确保你的电子邮件简短，地址准确。

71.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。

72.要多听少说，使会议开得简短。

73.如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。

74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。