时间管理(一)

●了解时间

时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。

1.每天要回顾，急事需优先。

2.对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。

3.考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。

4.不值得去做的事，派下属代劳。

5.工作日化整为零，每段30分钟。

6.重温日程安排，评价工作效率。

7.安排日程时，留点时间用于思考。

8.预测工作用时，看看是否准确。

9.要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。

●制订计划

如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。

10.化长远规划为一周、一日的行动计划。

11.绘出工作履历表，计划下一步干甚么。

12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。

13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。

14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。

15.把日志中的所有工作按重要性分类。

16.如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。

17.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。

18.讨论应该简短，避免没有结论的提问。

19.每天给自己有段安静的时间。

20.不要担心电话机没有搁好。

21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。

22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。

23.建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。

24.挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。

25.你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。

26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。

27.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。

28.委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。

29.工作按时完成后，应该自我奖励。

30.在日志上制订计划，不要超前一年。

31.要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。

32.晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。

34.使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。

35.写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。